کارهای دستی و تکراری را برای اتوماسیون فرآیندهای تجاری با RPA انجام دهید.
نرم افزار اتوماسیون فرآیند Robotic چیست؟
نرم افزار RPA وظایف ساختاری تکراری یا دستی را به صورت خودکار انجام می دهد. کارمندان معمولاً کارها را انجام می دهند ، اما با وجود این فعالیت های مربوط به حزب کمونیست ، این فعالیت ها توسط یک ربات نرم افزاری از دست آنها خارج می شود. نرم افزار روباتیک یک راه حل مقرون به صرفه و قابل اعتماد و بدون نیاز به اقدامات انسانی است.
بطور خودکار فاکتورها را از چندین پورتال تأمین کننده و بدون دخالت انسانی بردارید. کارمندان پردازنده بدون نیاز به رفتار انسانی. یا به طور خودکار شکایات و ایمیل های مشتری را با اطلاعات مفیدی مانند به روزرسانی وضعیت به مشتری پردازش کنید. با اتوماسیون رباتیک ، شما قادر خواهید بود بسیاری از فرایندهای مختلف را در سازمان به صورت خودکار و روبات سازی کنید.
استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک
اتوماسیون فرایند روباتیک برای خودکارسازی و بهینه سازی فرآیندهای مختلف در سازمان سودمند است. در بیشتر اوقات ، از PDK برای خودکارسازی کارهای تکراری و دستی به عنوان برنامه های پردازش داده ، راه اندازی و کنترل استفاده می شود.
پردازش داده ها
- قوانین منطقی مانند اگر و سپس را دنبال کنید
- محاسبات را انجام دهید
- استخراج داده ها از اسناد
- ورودی داده ها به فرم ها
- ادغام داده ها از چندین منبع
- کپی و چسباندن داده ها
- داده ها را در گزارش ها یا داشبورد استخراج و دوباره سازی کنید
راه اندازی و مدیریت برنامه ها
- نامه های الکترونیکی را باز کرده و پردازش کرده و پیوست ها را ذخیره کنید
- ورود به سیستم و پردازش برنامه ها (از جمله Citrix)
- ورود به سیستم ، دستیابی و استخراج وب سایت آنلاین
- بایگانی کردن پرونده به صورت خودکار
مزایای اتوماسیون فرآیند رباتیک
استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک کارایی و مزایای عملیاتی زیادی را می شناسد.
ظرفیت و مقیاس پذیری اتوماسیون فرایند رباتیک محدودیتی نمی داند. نقش رباتها به صورت دستی قابل ویرایش است و تعداد رباتها براساس نیاز سازمان قابل تمدید است. علاوه بر این ، ربات ها می توانند در هر زمان و هر مکان اجرا شوند. نیروی کار دیجیتال همیشه آماده انجام وظایف خود است. محرک های مبتنی بر زمان یا محرک های مبتنی بر کار را برای شروع فرآیندهای روباتیک پیاده سازی کنید. آنها زمانی شروع می شوند که زمان درست باشد.
کارهای تکراری و دستی که توسط یک کارمند انجام می شود می تواند بسیار وقت گیر باشد. با داشتن نرم افزار روباتیک ، این کارهای وقت گیر می توانند سریعتر عمل کنند. بنابراین ، صرفه جویی در وقت برای کارمندان و تمرکز مجدد افراد با مهارت در سازمان. علاوه بر سود حاصل از کارهای وقت گیر ، کیفیت فرایندها نیز افزایش می یابد. این امر به این دلیل است که وقتی RPA وظایف دستی را بر عهده می گیرد ، عیب بسیار کم است. علاوه بر این ، نرم افزار توصیه هایی را برای بهبود فرایندها و افزایش کیفیت کلی فرایند ارائه می دهد.
بازده سرمایه گذاری بیشتر مواقع در طی یک سال است. آنها نه تنها مزایای مبتنی بر زمان بلکه برنده سریع مالی و همچنین کاهش هزینه های فرآیندهای تکراری و دستی ایجاد می کنند. بگذارید فرایندها سریعتر و با کمترین نقص و بازخورد فعال انجام شوند.
وقتی باید اتوماسیون فرآیند رباتیک را در نظر بگیرید
نیاز به اتوماسیون روباتیک را تشخیص دهید.
- کارهای بسیار دستی و تکراری
آیا برای انجام کارها به کارهای دستی زیادی احتیاج دارید؟ مناسب برای عملکردهای با فرکانس بالا که به صورت روزانه یا هفتگی در حال اجرا هستند. روبات ها وقتی شخصیتی دستی و تکراری دارند می توانند به سرعت این وظایف را به عهده بگیرند.
- حجم زیاد
رباتها شریک زندگی برای پردازش حجم بالای معاملات داده های استاندارد هستند. آنها خیلی سریعتر از معادل انسانی خود عمل می کنند. علاوه بر پردازش سریع وظایف اداری ، روبات ها دارای ذهنی نه به پنج نیستند و می توانند 24 ساعت در روز و بدون وقفه کار کنند.
- فرآیندهای مبتنی بر قانون
مراحل با دستورالعمل های روشن. تصمیم گیری براساس قوانینی استاندارد و قابل پیش بینی است.
- انواع ورودی استاندارد و ورودی الکترونیکی
منبع ورودی داده ها باید استاندارد و سازگار باشد ، مانند اکسل ، ایمیل ، XML ، Word ، PDF و موارد دیگر.
- فرآیندهای بالغ و پایدار
فرآیندهای مستند ، که ثابت و قابل پیش بینی هستند.
- نرخ استثناء کم است
فرآیندهای بدون تغییر یا کمترین تغییر ، منجر به مراحل مختلف رسیدگی می شوند.
تنها نمونه نرم افزار RPA در ایران نرم افزار کاربر مجازی میباشد این نرم افزار محصول شرکت بهسازان مجازی میباشد.
آدرس سایت نرم افزار کاربر مجازی :
برای اطلاعات بیشتر به سایت بالا مراجعه کنید.